462 Nível de subconjunto

Definição do campo

Este campo é utilizado para identificar ligações a documentos que se situam hierarquicamente no nível do subconjunto. O registo ao qual a ligação é feita está no nível de subconjunto e o registo que contém o campo está no nível da parte, do subconjunto ou do conjunto.

Ocorrência

É opcional. Podem incluir-se num registo tantos campos relacionados quantos se quiser. Para algumas categorias de campos relacionados (nomeadamente os Níveis 46-) há restrições no tipo de ligação que pode ser feita. Os pormenores estão explicados nas Notas ao conteúdo do campo, presentes na análise individual de cada campo.

Indicadores

Indicador 1: em branco (não definido)

Indicador 2: Indicador de nota

O segundo indicador dá informação sobre se a agência que providencia o registo pretende que os dados deste campo sejam usados para constituir uma nota impressa ou visualizados de qualquer outro modo. Se a nota não for necessária o indicador deve ser preenchido com o valor 0 (Ex. 1, 4). As notas que se podem criar utilizando estes dados estão ilustradas nalguns exemplos (Ex. 2, 3). Sempre que o registo for visualizado, essa indicação será traduzida em texto que permita compreender a relação exacta entre o documento que está a ser catalogado e o outro com o qual está relacionado. O texto da nota depende das normas usadas pela agência catalográfica que recebe o registo.

Subcampos

$1 Dados relacionados

Cada subcampo $1 contém um campo de dados completo com etiqueta, indicadores e códigos de subcampos. (É opcional e repetível.)

Notas ao conteúdo do campo

Este campo usa-se apenas quando a estrutura do registo realça a ligação entre registos separados para incluir os dados de vários níveis e é necessário estabelecer uma ligação para uma unidade que está ao nível de subconjunto.

SEQ

Um subconjunto é um grupo de documentos fisicamente separados e identificáveis por um título comum que representa uma secção de um conjunto mais vasto.

O campo 462 deve ser usado, regra geral, num registo de uma peça (p. ex. volume) ou de um subconjunto para o ligar a um subconjunto de nível mais elevado. A única ligação descendente com o campo 462 deve ser a que liga o conjunto ao subconjunto. O conjunto está no nível mais elevado da hierarquia, por conseguinte a ligação pode ser descendente.

Exemplos

Ex. 1:

462 1#$1001##$a0l431811$1010##$a0l43 1811$11010#

$aeng$1102##$aGB$12001#$aGuide to word processing systems$1210##$aLondon$cComputer Guides$d1979

Este exemplo ilustra uma ligação descendente feita de uma publicação em série para uma das suas secções. O número de controlo na base (01431811) e alguns pormenores opcionais figuram no campo pois o registo existe e está ligado tanto na base de dados como na banda magnética para troca.

Ex. 2:

462 1#$10110267-6079$15301#$aIASAIL - Japan series

530 1#$aIrish literary studies

Fez-se uma ligação descendente de uma publicação em série sobre literatura anglo-

-irlandesa para uma sua secção que diz respeito à literatura anglo-irlandesa no Japão.