410 Colecção

Definição do campo

Este campo é utilizado para ligar o documento que está a ser catalogado com a colecção ou série que o contém.

Ocorrência

É opcional. Podem incluir-se num registo tantos campos relacionados quantos se quiser. Para algumas categorias de campos relacionados (nomeadamente os Níveis 46-) há restrições no tipo de ligação que pode ser feita. Os pormenores estão explicados nas Notas ao conteúdo do campo, presentes na análise individual de cada campo.

Indicadores

Indicador 1: em branco (não definido)

Indicador 2: Indicador de nota

O segundo indicador dá informação sobre se a agência que providencia o registo pretende que os dados deste campo sejam usados para constituir uma nota impressa ou visualizados de qualquer outro modo. Se a nota não for necessária o indicador deve ser preenchido com o valor 0 (Ex. 1, 4). As notas que se podem criar utilizando estes dados estão ilustradas nalguns exemplos (Ex. 2, 3). Sempre que o registo for visualizado, essa indicação será traduzida em texto que permita compreender a relação exacta entre o documento que está a ser catalogado e o outro com o qual está relacionado. O texto da nota depende das normas usadas pela agência catalográfica que recebe o registo.

Subcampos

$1 Dados relacionados

Cada subcampo $1 contém um campo de dados completo com etiqueta, indicadores e códigos de subcampos. (É opcional e repetível.)

Notas ao conteúdo do campo

O campo 410 contém uma ligação ascendente a uma série sempre que o documento catalogado é uma série ou uma monografia. Se for necessária uma ligação ascendente para uma série e sua subsérie, então o 410 pode ser repetido para incluir cada uma delas, indicando-se primeiro a que tiver um nível mais elevado. Alternativamente, sempre que a estrutura do registo realce uma ligação entre registos diferentes sob forma hierárquica, a série pode ser ligada através de um campo 461 NÍVEL DE CONJUNTO e a subsérie através de um 462 NÍVEL DE SUBCONJUNTO.

O valor do indicador para este campo indica se deve ou não ser gerada uma nota no Bloco 3 a partir do conteúdo do campo; não contém informação relativa à existência de menção de colecção (campo 225) nem a pode gerar.

Campos ou outras entidades relacionadas

225 Colecção

O campo 225 é usado para registar a Zona da Colecção, segundo a ISBD e contém dados relativos à colecção conforme constam do documento. O campo 410 é usado como forma de ponto de acesso para a colecção. Quando essa forma for considerada pela agência que preparou o registo como idêntica à forma registada no campo 225, o primeiro indicador desse campo deve registar a circunstância. No entanto, os dados serão incluídos, na mesma, no campo 410 (Ex. 2).

461 Nível de conjunto

Se as ligações hierárquicas definidas nos campos 46-- estiverem a ser usadas, então a ligação ascendente para a série pode ser indicada através de um campo 461.

462 Nível de subconjunto

Se as ligações hierárquicas definidas nos campos 46-- estiverem a ser usadas, então a ligação ascendente para a subsérie pode ser indicada através de um campo 462.

Exemplos

Ex. 1:

410 #0$12001#$aLetters from China$1700#1$aStrong,$bAnna Louise,$f1885 1970

225 0#$aLetters from China

O documento que está a ser catalogado pertence a uma colecção para a qual é necessário fazer um ponto de acesso. A menção de colecção existente no documento, tal como foi registada no campo 225, difere da forma escolhida para ponto de acesso. 0 campo 410 contém essa forma. Não se pretende que seja feita uma nota impressa a partir do campo 410.

Ex. 2:

410 #0$12001#$aCambridge Greek and Latin classics

225 2#$aCambridge Greek and Latin classics

O documento que está a ser catalogado pertence a uma colecção para a qual é necessário fazer um ponto de acesso. A forma registada no campo 225 é igual à forma estabelecida no campo 410.